On-/Offboarding (Jobticket)
Automatisches On- und Offboarding bedeutet, dass Mitarbeitende beim Eintritt automatisch ein Jobticket erhalten und es beim Austritt automatisch endet – ohne manuellen HR-Aufwand.
Was ist automatisches On-/Offboarding?
Automatisches On-/Offboarding beschreibt die vollautomatische Verwaltung von Jobtickets beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden. Bei Jobticket+ wird das Ticket aktiviert, sobald ein neuer Mitarbeitender im HR-System angelegt wird – und endet automatisch zum Monatsende, wenn er das Unternehmen verlässt.
Ablauf im Detail
| Schritt | Manuell (herkömmlich) | Automatisch (Jobticket+) |
|---|---|---|
| Neuer Mitarbeiter | HR muss Ticket manuell bestellen | Automatisch via HR-Integration |
| Ticketausgabe | Tage bis Wochen | In 30 Sekunden |
| Austritt MA | HR muss Ticket kündigen | Automatisch zum Monatsende |
| Statusübersicht | Manuelle Listen | Echtzeit-Dashboard |
| Aufwand HR | Hoch | Nahezu null |
Voraussetzung: HR-Integration
Das automatische On-/Offboarding funktioniert über die direkte Integration mit dem HR-System des Unternehmens. Jobticket+ unterstützt 53+ HR-Systeme, darunter:
- Personio, Workday, SAP SuccessFactors
- BambooHR, HiBob, Factorial, Rippling
- Kenjo, Sage HR, HR WORKS, DATEV und weitere
Vorteile für Unternehmen
- Keine verpassten Kündigungen: Tickets enden automatisch – kein versehentliches Weiterzahlen
- Schnelles Onboarding: Neue Mitarbeitende haben ihr Ticket ab dem ersten Arbeitstag
- Compliance: Automatische Vertragsdokumente bei Entgeltumwandlung (Zusatzvereinbarung)